周报简单吗?你想清楚一点

工作日第一天啊,其实并没有太多时间看东西,接触的无非是工作,工作,工作,老板,老板,老板……

也没有什么特殊的感想。

恰好看到邮箱里同事发的周报。那就来说说周报吧。

也许有的公司会要求写周报,有的公司可能就只有月报、季度汇报等等。看每个公司的规定罢了。

一、周报到底是个什么东西呢?

我听到过很多不同的说法,有的说是自己复盘的利器,有的说是作为螺丝钉为数不多能向老板展示自己的机会,有的说太鸡肋浪费时间光干门面活儿。

很是有趣。

我个人因为本来就有个人生活的日记、周记、月计和年总结,极度盘点狂热爱好者,所以写公司的周报对于我来说,无非是一周多写一篇东西罢了,倒占不了多长时间,也没有太多排斥。

隐约知晓些周报的意义,比如是为了向工作繁忙的老板,快速而有效地展示自己一周工作了些什么,比如通过一周一次必须的汇报,要求自己定点去统计关注业务数据,养成对业务的敏感度,比如通过周报知道同事们都在做什么,同步部门内部进度等等。

直到今天,看到公司一个高层写的关于怎么写周报的文章,才恍然大悟,对于周报的意义,站在管理者的角度,他们是这么看的。

有一句比较残酷的职场真相:

“如果主管不知道你做了某件事情,相当于你就没有做过这件事情。”

职场里那些你痛恨的“马屁精”,其实你是又恨又妒,恨的是因为他们经常跟老板沟通,主动在老板面前晃悠,本来你们做了一样多的东西,或者甚至他还没有你做的又多又好,可因为你从来不会说,在老板面前是个“透明人”,而他十分有存在感,所以获得的比你要多得多。妒的是其实你也想获得别人的认可,让老板看到你的付出,但却因为性格或坚持的认知,不肯那样“谄媚”。

一般来说,由于老板的忙碌,或者职场里常见的内向和谨慎,也不大跟老板多接触,所以周报才是老板最低成本了解每一个人的方式。

二、那么什么是写周报的逻辑?

第一,周报包括本周工作进度。

上司已经知道的事情,一笔带过。关键写那些老板不清楚的事情,那些老板分配给你,自己没有太多精力去问你、去盯的事情,这个时候需要主动地告诉他,做到什么程度了,现在什么情况,遇到什么问题,获得什么进展等等。

第二,下周的任务安排

其实更多写给自己看。写在周报里是向老板证明自己有计划有安排,能合理规划时间,显示自己的工作效率。

第三,本周工作感想

以前一直认为这个是个可选项,不重要。看了老板的文章,才发现,这里才是周报最TOP的一部分。

包括写对工作的思考、疑惑、建议甚至不满。

老板也是人,除了看冷冰冰的数字和工作,也想轻松一下,通过这部分了解一下你这个人。

一般人不写,是因为觉得写出来比较傻。但如果不写,还不主动与老板沟通,他又怎么知道你“很有想法”,“受到委屈”或者“有点不满”呢?

这点上我深有感触,每次看别人的周报,除了前两部分重点看下我自己关注的项目,如果他还有本周感悟,我会立马精神奕奕地凑过去看,到底他写了些什么。

从字里行间,能了解到一个不怎么熟悉的人,他大概是什么性格,关注什么,有没有想法等等。

换个角度,其实老板也是这样的。

好好对待周报

如果是基层或中层偏下,更应该好好练练写汇报的能力。

以前听职级高的人对我说,要学会写PPT和周报,我还不以为然。

但其实在高层看来,如果你练周报和汇报都写不清楚,写不到他心坎上去,提你上去,还能指望你能成为读懂他心思的左膀右臂?

如果有能力,更应该写好周报,现在已经不是一个“酒香不怕巷子深”的年代,每个人都在拼命营销自己,建立人设和形象,人太多了,要让自己快速凸出才行。

升职加薪,从好好对待公司每一个小小的要求开始。周报虽小,却隐含了一个职场巨大的道理呢。