仅适合上班族的阅读写作指南

写在前面的懒人目录

一、阅前对号入座
二、上班族阅读技巧
三、上班族写作输出技巧
四、参考软件
五、懒人总结

bs-callout

别再说上班族很忙,没时间看书和写作了。

今天我要公布一个方法,简单实用,没有夸张和水分,能让忙碌的上班族至少一周看完一本书,并输出一篇笔记或书评,一个月就能看4本,一年48本,输出48篇笔记或书评,你如果感兴趣请继续看下去。

8月份做博客,极其高产地发布文章,我的目标是把家里现存的书籍都进行电子化知识管理,建立自己的知识库,纸质书尽量卖掉或处理。花了3、4个月的时间不段尝试和优化,用琢磨出来的这套方法,平均一周看3本书,输出3篇笔记或书评,被公司读书打卡群的同事看到了,好奇问我怎么做到的。

于是就想到借此机会,把我的方法总结一下。

这里面我会高效结合使用各类APP以及电脑,把时间用到刀刃上,让人无论在何时何地都有方法看书和输出,一切以方便和顺手为主,懒癌和拖延症患者找不到任何借口退缩。如果你是APP高度使用者最好了,省去养成使用移动软件习惯的步骤。

所以这篇文是纯粹的干货,很干很干,我知道我有点啰嗦,但方法并不难。关于读书的好处,工作了之后更应该多读书之类的鸡汤我就不会多说。本文的分享目的和目标读者也很明确了,你的时间这么宝贵,请先参考以下信息,先看自己是否能对号入座:


一、阅前对号入座

1.1. 我们的目标是

利用一切可控碎片时间阅读,并完成读书笔记或书评,实现知识管理电子化,清理非收藏类书籍,争取看完一本“扔”一本——看过的书内信息知识为自己所用。

1.2. 针对人群

自愿、主动、喜欢阅读且希望找到方法高效读书输出的人,不是这一类的,请看到这儿为止吧,本文不是为了引发读书兴趣,不然后面的内容你也会嫌麻烦。

特别适用于普通朝九晚六(或者像我一样朝十晚九)的上班族,平时没时间摸鱼,上下班都坐地铁(或班车/顺风车/公交等),中午能抽出半小时,周六日至少有半天空闲。

建议习惯笔记电子化,我下面所讲全程都是电子化管理。(纸质笔记管理其实也同理)

1.3. 本指南备注

这套方法分为上班族阅读技巧和上班族写作输出技巧,按需使用。


如果以上你都确认ok,欢迎享用本指南。

二、上班族阅读技巧

宗旨:这个阶段只阅读,轻记录,不用花太多时间在摘抄和记笔记上。后续有专门的时间安排用来整理笔记和输出。

2.1. 准备

把要看的书(最好是电子的,目标就是知识电子化),在各个软件里找到,或导入电子书。尽量使用可在线划线、笔记、阅读以及听书(划重点),有关软件可以见四、参考软件

2.2. 大致安排

根据每个上班族每天“两点一线”的情况,按时间轴规划:

  • 早上上班:看情况听书或通读、略读书籍
  • 中午午休:半小时详读
  • 晚上下班:同早上一样

基本每个上班族都有这3个时间点,重点就是把分散时间充分利用起来阅读,把路上刷微博、朋友圈、打游戏替换掉,至于这三类休闲娱乐自己另外安排时间吧。

2.3. 具体做法

| 早上上班 |

车程15分钟以内,且全程“站”士——

短途只听电子书。使用软件自带的语音听书,一般十分钟匀速能听5-6页,觉得重要的地方就抽空掏出手机划线,有感触就做书签,能抽空最好写下当下的感觉/感想,不用多,一句话就行,回头能回忆起来的那种。

车程30分钟以上,有机会坐着——

半小时以上黄金时间,直接阅读比听书有效率,使用一些阅读技巧,比如《这些读书技巧能让我受用终生》提到过的略读、泛读等。

读纸质书的话,使用书籍管理app的ocr文字识别,做摘抄,写当下的感觉。

有意识通过技巧略读,在刚开始看一本书时,先通读,用mindnode导图软件,整理全书大纲脉络导图(不一定在一天内做完,一天做一点),比如我这个《财富自由之路全书目录式导读》就这么搞出来的。

| 中午 |

只要有半小时以内就可以,主要是抽空复习下早上读过的书(毕竟早上听书属于跳读,时间太短),这半小时午休时间可以心无旁骛看,还有时间睡10-20分钟午觉。

早上略读时发现觉得很好的地方就可以在这个时间详细阅读,并且补充笔记(主要是自己的感想)。

| 下班 |

晚上下班的途中,方式同早上。


三、上班族写作输出技巧

宗旨:看书是一件成本很高的事情,如果花了时间看,但没有变成自己的东西,实在浪费,所以一般看一本书,我会争取写1篇笔记、1篇书评、1篇拆书稿或讲书稿,至少完成笔记,才能物尽其用啊。针对愿意输出内容的人,利用碎片时间(大概一周)就能完成一篇完整的内容。

当然,过目不忘、光靠头脑记忆就能融会贯通,或没有输出需求的小伙伴可以不用看这部分了。

3.1. 大致安排

  • 晚上:整理笔记、逐步梳理整本书的脉络和核心信息
  • 周末:将每晚的成果汇总输出成一篇文章或知识库信息

3.2. 具体做法

| 每天晚上 |

到家后至少留半小时,翻出今天看的书,找到划线、摘抄、笔记感想,做补充,和简单的整理。

重点是找到当天看的内容核心观点,以及记录下自己的想法,吸收一本书的方法可以参考《学了那么教人如何建立知识体系的付费课程,就这个我服气!》

写一篇读书笔记或书评对于我们这种时间很分散的人来说,每天晚上的这半小时功夫,就是将工作量分散到每一天,将“收集资料、思考灵感、确定大纲”这几件准备工作放到正式下笔之前。

我习惯晚上使用电脑,把白天阅读过程中的记录进行汇总。

比如用scrivener活页式的写作模式,每天整理一点,慢慢将整本书的脉络和核心观点挖掘出来,分类收集书中相关有用的信息。

一本书中,读者能受益的观点或概念不会太多,我们只要确定几个触动到自己的主题,通过每日零散地收集相关信息就行(比如摘抄、认同的观点、触动的句子段落、自己的感想)。

或者主题简单的书籍,就直接用笔记软件或word直接整理记录,白天使用的所有软件都可以导到电脑上,进行电子化汇总。

| 每周末 |

把每天晚上整理的“N个小块”的内容拢到一块,找到你要写的内容主干脉络,列出自己的论点、论据,适当补充些内容,然后编排文章结构。

其实平日里每晚的功夫就已经在进入写作了,周末其实花半天时间,任务就是把他们优化组合整理,最后排版,成型。


针对阅读和输出,我先列一下自己使用的各类软件以供参考:

四、参考软件

4.1. 在线阅读APP:

微信读书——可阅读电子书,听书(语音不错,仅可离线已购书籍内容),划线,书签,笔记(公开笔记,可以积累影响力),可发书评

知乎电子书——可阅读电子书,不可听书,可划线,书签,笔记,可发短评

百度阅读——可阅读电子书,导入电子书,听书(语音还不错,可离线),划线,书签,笔记

好好学习/得到——听书专用软件

舍弃kindle是因为除了逼格高,并没有太多附加功能,不喜欢。

这类软件的好处是电子书能很方便做笔记和划线。

4.2. 专门的书籍管理APP/纸质书电子笔记管理:

瓣读——没有在线阅读电子书,作书库管理,扫描条形码导入书籍,笔记支持ocr文字识别转化(高级会员功能),支持上传图片,记录书籍笔记同步豆瓣账号,可发表短评同步豆瓣(我最中意这一点)。

晒书房——没有在线阅读电子书,作书库管理,扫描条形码导入书籍,笔记支持ocr扫描(免费功能),支持上传图片。我用来做书籍电子化管理。

阅记——读书进度记录软件,可以清楚明白的看自己每天的读书页数和进程。

这类软件的好处是能对纸质书进行电子化摘抄及笔记。

4.3. 导图app:

mindnode——思维导图软件,略读的时候做全书大纲导读。可导出png,多端可同步,不用会员也可以使用,方法就是手机上写完导出mindnode文稿,在电脑上可以继续编辑。以前用xmind,结果发现图一大打开太卡了。

4.4. 输出写作软件:

scrivener——专业的写作软件,多数作家用来写小说或论文。特色在于其活页本模式,可以收集零散的信息,不按顺序写,然后再组合梳理起来变成一篇完整的作品。适用于主题比较广,所需资料信息偏多的,比如大型论文、短长篇小说。

印象笔记/有道云笔记/简书——一般主题范围小、论点少、字数较短的文,我是直接使用这类笔记软件就写了,多端同步,几乎免费。简书除了是写作软件,也是一个公开的社区和平台,适合输出的同时愿意慢慢积累影响力的小伙伴。


五、懒人总结

最后做个懒人总结,方法很简单,还是老话,谁用谁知道:

  1. 每天白天2个通勤时段,1个30分钟休息时段,充分利用时间和工具进行轻阅读
  2. 将每一个趁手的阅读、笔记软件用到极致
  3. 每晚半小时,将写作任务拆分到每一天
  4. 每周末,只需半小时,一篇完成的文章就搞定!

请试一试,随时跟我分享你的心得,如果你有更好的实践方法,欢迎跟我交流沟通。